在數字檔案館環境下，檔案信息能在一定范圍內進行共享，從而打破檔案利用服務對檔案原件、時間和空間的限制。檔案服務方式的革新更加有助于檔案工作更有效地服務于學校發展大局。較高的檔案利用需求同較落后的檔案管理方式之間的矛盾迫切需要檔案館盡快轉變傳統的檔案管理、檢索和利用方式，數字檔案館建設項目是滿足這一要求的必經之路，它以豐富的數字化資源、海量的存儲空間、便捷的檢索途徑、快速的傳輸速度、嚴格的權限控制等勢為學校各項建設提供信息服務。通過數字檔案館建設改善檔案工作的薄弱環節，檔案工作將真正融入數字化校園的大背景之中，為學校各項工作的順利運轉提供質的信息服務和有力的決策支持。