館藏資源數字化。數字檔案館是以數字化檔案信息為核心的信息資源庫，除接收進館的電子文件外，還必須將館藏的實體檔案進行數字化使其轉變為計算機可識別和處理的數字信息。

　　信息結構標準化。信息結構標準化是數字檔案館信息快捷存取和網絡傳輸的前提。在數字檔案館中，需采取統一的標準規范來保障數據庫中同類信息格式的一致性，從而為建設開放、互聯的檔案信息共享平臺做好準備。

　　信息傳遞網絡化。數字檔案館是以實現資源共享和網絡化信息服務而建立起來的信息集成系統，在檔案利用服務中可借助計算機和網絡系統突破時空限制實現檔案信息的傳遞。

　　生成空間虛擬化。通過網絡，傳統檔案館被賦予信息資源檔案館和終端檔案館的角色，前者為數字檔案館提供信息，后者則是在一種虛擬的信息環境中為用戶提供信息服務。

　　信息利用社會化。數字檔案館革新了傳統的檔案利用服務模式，利用者可以在任何時間和地點依照各自的權限通過網絡獲知和獲取所需信息，突破檔案利用服務對時空的限制，從而拓寬了檔案信息利用范圍。

　　檔案管理智能化。數字檔案館能輔助檔案實體管理，使檔案業務工作趨于智能化。如數字檔案館相關的信息系統可進行檔案自動編目、標引、統計等，可在確保檢全率和檢準率的同時實現智能化檢索。